Мы продолжаем тестировать и сравнивать различные программы учета личных финансов. Ранее мы рассматривали offline-программы Personal Finances и «Домашняя бухгалтерия», которые требуют установки на компьютер. На этот раз расскажем об online-программах (сервисах), которые не требуют установки и не «привязаны» к конкретному компьютеру — в них пользователь работает через интернет.
Критерии оценки
1. Интуитивно понятный интерфейс. Это один из самых важных критериев, поскольку именно с ним придется встречаться каждый раз, как вы будете работать с программой.
2. Характер программы: оnline или offline. Online-программа — это программа, в которой пользователь работает через интернет, установка программы на компьютер не требуется. Offline-программа устанавливается на компьютер. Этот критерий влияет на удобство работы с программой, ведь если это online, то вести семейный бюджет можно не только на домашнем компьютере, но и в любом другом месте, за любым компьютером, где есть интернет.
3. Возможность вывода отчетов на печать — достаточно полезная функция. Гораздо удобнее просматривать отчеты в бумажном виде.
4. Учет расходов по членам семьи: функция позволяет видеть, кто, сколько и на что тратит.
Дзен-мани http://Zenmoney.Ru/
Как отмечают разработчики данного сервиса, «Дзенмани» — это красивый способ учета и планирования личных финансов. Попробуем разобраться, так ли это. Как и любой подобный интернетсервис, «Дзенмани» требует первоначальной регистрации, что, разумеется, является необходимым условием. Процесс регистрации проходит очень быстро, однако следует обратить внимание, что логин и пароль своей учетной записи нужно запоминать сразу, поскольку функции «Напомнить пароль» у данного сервиса нет.
Возможен вход по OpenID — системе единого входа на сайты, блоги и форумы. Познакомиться с работой сервиса можно в деморежиме — для этого регистрация не требуется. Сервис «Дзенмани» для пользователей полностью бесплатный. Он не только поможет вести личную бухгалтерию, но и даст рекомендации по инвестированию средств. Например, можно воспользоваться функцией «Подбор вкладов» и, указав размер вклада и период, получить список банков, которые предлагают подходящие условия.
Но обо всем по порядку. При входе на сайт попадаем на страничку «Обзор», где содержится сводная информация: «Мои счета», график фактического и планируемого баланса, бюджет на текущий месяц, прогноз и запланированные платежи. Количество пунктов меню довольно внушительное: транзакции, планируемые транзакции, отчеты, бюджет и цели, счета, категории, подбор вкладов, импорт, экспорт, правила. Некоторые из них рассмотрим подробнее.
Транзакции
Категории удобно добавлять и редактировать. Хорошо реализована функция внесения сразу нескольких транзакций. Что касается планируемых транзакций, можно легко добавлять повторяющиеся платежи (коммунальные услуги, аренда, страховка и т.п.). Сервис будет напоминать о том, сколько дней осталось до предстоящего платежа. Кроме того, добавление повторяющихся транзакций поможет в планировании бюджета на месяцы вперед.
Небольшим недостатком является не очень наглядный вид списка транзакций. Не хватает выделения цветом некоторых колонок, хотя это, безусловно, дело вкуса. В целом сервис выдержан в лаконичном стиле, интерфейс максимально прост и понятен. Есть парочка интересных «фишек», например, разница между доходами и расходами изображена в виде куска пиццы, чем больше вы тратите, тем меньше пиццы остается.
Категории и счета
По умолчанию сервис предлагает 8 категорий, любую из них можно отредактировать, удалить или добавить новую. В количестве категорий разработчики никак не ограничивают пользователей. Любую категорию можно учитывать как в доходе, так и в расходе.
Пользователь может создать сколько угодно счетов. При создании счета можно выбрать банк для подключения синхронизации, тогда система позволит импортировать данные напрямую из интернет-банка или системы электронных денег. В настоящий момент еще не все банки присутствуют в списке доступных для синхронизации, но со временем разработчики обещают обеспечить синхронизацию и с другими банками. Достаточно нажать кнопку «Экспорт транзакций», находясь на странице интернет-банка, и состояние счетов в системе «Дзeн-мaни» обновится. Информация учитывается не только по картам, но и по текущим счетам, кредитам и депозитам. Пользователю не нужно помнить o дате предыдущего экспорта — все происходит автоматически.
Можно создать счет для ручного введения данных, выбрав его тип: кредитная или дебетовая карта, банковский счет, вклад, кредит, наличные. На главной страничке «Обзор» всегда будет видно, сколько денег осталось на каждом конкретном счете.
Бюджет и цели
«Дзен-мани» можно смело поставить высший балл за реализацию функции планирования бюджета и добавления финансовых целей. Составлять бюджет на будущий период очень легко, прямо напротив категории можно изменять сумму, отслеживать, как это влияет на итоговый баланс. Сразу же можно оставить комментарий, чтобы не забыть, почему так много или так мало денег для этой категории отведено в конкретном месяце. Любые ненужные вам категории можно скрыть, чтобы не перегружать внешний вид таблицы.
Система обладает очень гибкой настройкой финансовых целей. Можно указывать конкретные сроки, необходимые и накопленные суммы, тогда периодический взнос будет рассчитан автоматически. Можно задать размер ежемесячных отчислений и сервис покажет, когда цель будет достигнута.
Еще одна возможность — планирование кредита. При добавлении нового кредита пользователь сразу сможет узнать размер переплаты по кредиту в каждом из возможных вариантов, а, указав необходимые параметры, — сумму, процентную ставку, вид выплат (аннуитетные или дифференцированные). После добавления кредита можно будет сразу увидеть, как он отразится на бюджете.
Есть у «Дзен-мани» приложение для смартфонов и телефонов. Сервис также полностью бесплатный, однако еще не весь функционал удалось реализовать в мобильной версии.
Теперь переходим к недостаткам. Пожалуй, самый существенный из них — отсутствие многопользовательско¬го режима, то есть сервис не предполагает учета для нескольких человек. Например, если семья у вас большая и вам необходимо в конце месяца знать, сколько потратил каждый член семьи, то сервис «Дзен-мани» вряд ли вам подойдет.
Также сервисом будет не очень удобно пользоваться владельцам нескольких валютных счетов, а если счета еще и в разных валютах, то запутаться очень легко. Для каждого счета можно указать только одну валюту. Все операции, связанные с этим счетом, ведутся только в указанной валюте. Напротив, в бюджете все счета с иностранными валютами отображаются в рублях (т.е. курсы валют пересчитываются автоматически), однако нигде нет информации, по каким курсам происходит перевод.
Еще одним недостатком является то, что в данном сервисе не предусмотрена выгрузка отчетов в Excel. Есть
только экспорт транзакций в файл формата СSV. Импортировать тоже возможно только CSV-файл. Таким образом, функции импорта/экспорта данных носят чисто условный характер и нужны только для создания резервной копии вашей учетной записи. Правда, еще придется сильно постараться, чтобы загрузка такой копии с компьютера на сайт прошла успешно и все транзакции отобразились адекватно.
Easyfinance.ru
Первое преимущество данного вида сервиса заключается, конечно, в возможности вести учет личных финансов в любом месте, где есть интернет.
Сервис производит очень хорошее впечатление. Во-первых, программа имеет простой и удобный интерфейс; во-вторых — множество различных подсказок, которые помогают сразу без предварительных долгих настроек перейти к непосредственной работе; в-третьих всегда под рукой полезный функционал (калькулятор, календарь и др.) — не надо никуда заходить и искать.
Сразу после регистрации пользователь попадает на страницу обзора. Далее при выборе любого пункта меню необходимо выбрать тип аккаунта (мужчина, женщина, семья и т.д.). Основное меню сервиса состоит из 7 закладок:
- «Инфо»: информация о финансовом состоянии, финансовых целях и о степени их достижения.
- «Учет»: содержит 3 пункта — «Операции», «Категории» и «Корзина».
- «План»: содержит «Бюджет» и «Финансовые цели».
- «Календарь»: информация по планированию событий, о наступлении выплат и т.д.
- «Отчеты»: конструктор различных отчетов.
- «Сообщество»: обратная связь, пожелания, недочеты и т.д.
- «EasyBank» — об этой вкладке немного позже. Все пункты меню интуитивно понятны и не нуждаются в более подробном описании.
Обратите внимание: кнопки «Добавить» и «Запланировать» доступны из любой вкладки (кроме «EasyBank» и «Сообщество»), что делает сервис оперативнее и удобнее.
При добавлении операции все просто и понятно: кликнув по кнопке сохранить, некоторое время ждем соединения с сервером, затем окно очищает часть полей и остается активным — то есть можно добавлять следующую операцию, не нажимая кнопку «Добавить». Что касается выбора категории, то здесь их очень много, и приходится долго листать, чтобы выбрать нужную. Список категорий при необходимости можно отредактировать.
Easyfinance поддерживает стандартные возможности: запланированные операции (например, оплата по кредиту), финансовая цель (данная возможность представлена в очень удобном виде), калькулятор (находится всегда в поле зрения пользователя). После ввода всех операций и к окончанию месяца необходимо будет сделать анализ расходов/доходов.
Программа дает широкие, наглядные и простые возможности построения отчетности. Щелкнув по вкладке «Отчеты», мы попадаем в окно конструирования отчетов. Выбираем тип — расходы/доходы/и т.д. Выбираем счет, который будем анализировать (или все счета), и программа сразу показывает первый график. Щелкнув по любой категории, получаем детализацию в графическом виде (функция PROдвинутые отчеты доступна в версиях Medium PRO и Full PRO).
Особенности сервиса Easyfinance.ru
• Возможность синхронизации с мобильными приложениями Android/ iPhone/Bada (доступно в версиях, начиная с Light PRO). Учитывая специфику данного сервиса, такая возможность очень удобна пользователю, выбравшему учет личных финансов в режиме online.
• EasyBank — возможность автоматического учета операций. При оплате картой за покупку или совершении операции через интернетбанк данные сразу поступают в сервис Easyfinance. ru и квалифицируются по категориям автоматически. Пока такая синхронизация доступна только в 5 банках. Теперь о стоимости данного сервиса. Версия Light PRO доступна пользователям за 69 руб./мес., Medium PRO — за 99 руб./мес., Full PRO — за 149 руб./ мес. Также есть версия Free — она бесплатна. Функционал каждой из версий указан в таблице ниже.
Минус программы — отсутствует возможность учета по членам семьи. Итак, программа соответствует первому и второму критерию, а третьему — лишь отчасти: на печать можно вывести только страницу браузера. У пользователей подобных интернет-сервисов может возникнуть вполне понятный вопрос — обеспечена ли защита конфиденциальной информации?
Разработчики «Дзенмани» уверяют, что данные пользователей находятся в безопасности. Регистрация в системе анонимна, сервис не запрашивает и не хранит информацию о пользователях. Все данные передаются по безопасному HTTPSпротоколу с использованием 256-разрядного шифрования.
В Easyfinance.ru для обеспечения безопасности используется протокол зашифрованного соединения SSL, признанный достаточно надежным для сохранения конфиденциальности банковской информации.